Handleiding basisversie
Inleiding
Hieronder vind u de handleiding voor het gebruik van de basisfuncties van AutiPlan voor particulieren. Hierin ontbreken alle extra functies uit de volledige versie.
Indien u de volledige versie van AutiPlan gaat gebruiken, dan kunt u de handleiding voor de volledige versie als aanvulling beschouwen.
In deze handleiding vind u het volgende:
Stap 1: Inloggen
U logt in met uw eigen account. Indien u deze nog niet heeft aangemaakt klikt u op Registreren en volgt u de aanwijzingen op het scherm.
Stap 2: Client maken
Een client is degene voor wie de planning wordt gemaakt. Iedere client heeft elke dag zijn eigen planning. Door het toepassen van sjablonen kunnen deze dagen eenvoudig worden ingevuld en aangepast.
Door gebruik te maken van sjablonen kunt u eenvoudig planningen van verschillende clienten op elkaar afstemmen. Het aanmaken van meerdere clienten is voorbehouden aan gebruikers met een geldige licentie voor voldoende clienten.
Indien u binnen de thuissituatie voor meerdere personen gebruik wilt maken van AutiPlan, kunt u ons even een verzoekje sturen per email.
Stap 3: Sjablonen maken
Lijst
Maak een nieuw sjabloon door op "+ Maak nieuw sjabloon" te klikken. Door op een bestaand sjabloon te klikken past u deze aan.
Voorbeelden van sjablonen: "Schooldag", "Zaterdag", "Dagje weg".
TIP1: Maak snel een sjabloon gebaseerd op de andere door een nieuw sjabloon te maken en hierop het originele sjabloon toe te passen!
TIP2: Indien u de naam van een sjabloon wilt wijzigen kunt u hem op bovenstaande manier kopieren en het origineel verwijderen.
Nieuwe taak invoegen
Eerst de gewenste tijdsduur selecteren met de muis
Sleep de cel onder de start-tijd van de activiteit naar de cel onder de eindtijd. (Klik op de start-tijd, houd de muisknop vast, beweeg nu naar de tijd waar de activiteit moet eindigen, laat de muis los.)
Pictogram kiezen met omschrijving
Om te zoeken op de omschrijving, vult u een zoekterm in. U kunt ook op categorie zoeken door deze open te klikken.
De meest-gebruikte pictogrammen staan in de 'most used' categorie.
U klikt op een pictogram en past de omschrijving aan. Vervolgens klikt u op Toepassen.
TIP: Indien u de omschrijving niet hoeft aan te passen dan kunt u op het pictogram dubbelklikken!
- Bij "1" kunt u de beschrijving aanpassen.
- Bij "2" kunt u picto's zoeken op trefwoord.
- Bij "3" vind u de door u meestgebruikte picto's. (Wanneer u nog geen planningen heeft gemaakt, is dit vak leeg)
- Bij "4" staan alle picto's verdeeld in categorieen.
De activiteit is ingepland!
Ga zo verder met het maken van de sjabloon.
Stap 4: Plan de dagen
Selecteer de juiste client en vervolgens de dag waarvoor wilt plannen
Pas een sjabloon toe en pas deze aan voor de specifieke dag.
Kies voor "Gebruik sjabloon" om een sjabloon te kiezen.
U kunt taken verslepen met de muis en verlengen of inkorten door het symbool ">|" te slepen.
Door op het pictogram te klikken kunt u de omschrijving van een taak wijzigen of deze weggooien.
Maak een sjabloon van de huidige dagplanning
U kunt ook een sjabloon maken van de huidige planning. Klik op "Gebruik/maak sjabloon" en vul een naam in voor het sjabloon. Klik vervolgens op "Maak sjabloon".
Stap 5: Print de planning
Door op "Download planning als PDF..." te klikken krijgt u een keuzemenu waarmee u de gewenste opmaak kunt selecteren.
Wanneer u deze heeft geselecteerd kunt u deze openen met een PDF programma zoals Adobe Reader. Met deze applicatie kunt u de planning afdrukken indien gewenst. Een voorbeeld ziet u hieronder.
Tot zover de handleiding voor de basisversie. Voor de functies in de volledige versie zie de overige handleidingen.
Licentie volledige versie aanschaffen
Indien u nog niet gebruik maakt van de volledige versie en een licentie wilt aanschaffen, dan kunt u het volgende doen:
Klik bij "Instellingen" op "Schaf een licentie aan en gebruik hem direct".
U krijgt bij iedere stap uitleg en kunt na het bestellen direct gebruik maken van de volledige versie van AutiPlan!